Política de Protección de Datos Personales y Aviso de Privacidad

Dando cumplimiento la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, RHISS.NET S.A.S. revela su política aplicable a la entidad, para el tratamiento y protección de datos personales:

Rhiss.net S.A.S., identificada con Nit. 900.343.434-1, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, desarrolla la presente política de privacidad y de protección de datos personales, en cuanto a su recolección, almacenamiento y administración; que se reciban de los colaboradores, proveedores, contratistas, clientes, usuarios, y en general, de toda persona natural titular de datos personales (de ahora en adelante “Clientes”). 

Rhiss.net S.A.S., respeta la privacidad de cada uno de los clientes, y en general, de toda persona natural titular de datos personales, que suministren su información. Rhiss.net S.A.S., recibe información, la almacena de forma adecuada y segura. No obstante los clientes pueden consultar la exactitud de esta información y tomar las medidas para su actualización y/o solicitar su eliminación siempre y cuando no tenga ningún servicio activo con rhiss.net, toda vez que su información como titular de servicio es usada para enviar notificaciones en relación a los mismos (Ejemplo: alertas de pago, facturación, alertas de renovación, etc).

La información se recolecta, procesa y usa de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad de la misma. Rhiss.net S.A.S., recopila información personal relacionada con los clientes con fines de consulta, procesamiento y uso, únicamente si éstos deciden voluntariamente registrar o suministrar la información y dan su autorización al respecto, reconociendo que el ingreso de información personal lo realiza de manera voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito y las facultades de uso por parte de Rhiss.net S.A.S., en los términos aquí establecidos y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos. Los datos se recaudan especialmente para la efectiva prestación de los servicios en los que se enmarca el objeto social de Rhiss.net S.A.S., que involucra la identificación de los clientes, el cumplimiento de disposiciones legales, compromisos contractuales y de otra índole, el suministro de información sobre las soluciones dispuestas y para el desarrollo de programas de fidelización y mercadeo. 

La información suministrada no la utilizaremos, procesaremos o transferiremos más allá de los límites establecidos por la ley y lo consagrado en la declaración de consentimiento del cliente. Excepcionalmente, transferiremos la información suministrada, únicamente a terceros autorizados por el titular y por requerimiento de autoridad competente.

Las solicitudes de consulta y los reclamos que interpongan los titulares de los datos personales, serán atendidas a través del Proceso de Servicio al Cliente, dentro de la debida oportunidad y agotando los procedimientos establecidos para tal fin. Rhiss.net S.A.S., no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información. 

Rhiss.net S.A.S., se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación se realizará con apego a la normatividad legal vigente, y la misma entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los clientes, desde su publicación en el canal correspondiente. La presente Política de Protección de datos personales rige a partir de su publicación en el sitio web de rhiss.net.

Última revisión: Enero 2018

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Mediante la aceptación virtual de este documento publicado en la página web, AUTORIZO de manera previa, expresa, informada y explicita a RHISS.NET S.A.S. para que realicen lo siguiente: USO Y TRATAMIENTO DE DATOS: Que mis datos sean objeto de tratamiento para las siguientes finalidades: 

Datos personales: 

• Compartir todos mis datos, soportes y los que llegare a suministrar con ocasión de mi vinculación comercial con RHISS.NET S.A.S., los cuales podrán ser concedidos a otros clientes y/o entidades de ser necesario.
• Realizar campañas de identificación en procesos institucionales de RHISS.NET S.A.S. o de Marketing (promoción de servicios), envío de información comercial por cualquier medio conocido o que llegase a conocerse.
• Enviar alertas, notificaciones, comunicados, facturaciones, recordatorios de pago, relacionados con la prestación de (los) servicio(s) suscritos en RHISS.NET S.A.S.
• Datos sensibles: Que los datos sensibles incluidos en las bases de información de los Proveedores/Clientes sean objeto de tratamiento para las siguientes finalidades: 
• Recolectar e incluir datos que sean susceptibles de tratamiento en la base de datos que hemos obtenido por parte del proveedor/Cliente, con el objeto de que se puedan identificar al momento de utilizar nuestros servicios. 
• Transmitir o transferir cualquier otro dato personal, incluidos los que sean susceptibles de tratamiento en la base de datos de su empresa RHISS.NET S.A.S., a entidades dentro y fuera del territorio nacional que dispongan de la infraestructura y seguridad necesaria para su adecuado almacenamiento y/o eventuales servicios de almacenamiento en nube. 
• Realizar el tratamiento de mis datos incluidos los datos de carácter sensible durante el tiempo que dure la relación comercial y/o Jurídica con RHISS.NET S.A.S., y hasta diez (10) años después de la terminación de la relación contractual o exista obligación legal de conservar dicha información. 

Actualización de Datos y Veracidad de la Información: Que la información por mi suministrada es veraz, completa y exacta y me obligo a suministrar y actualizar todos los datos cada vez que sea necesario para la prestación del servicio y documentos que RHISS.NET S.A.S., soliciten para confirmar la información registrada, con el fin de asegurar el conocimiento del Proveedor/Cliente. 

La solicitud de actualización, rectificación y oposición sobre datos personales, la podrán realizar en nuestras oficinas, o a través del portal web www.rhiss.net (opción contáctenos). La política de tratamiento de datos personales y al aviso de privacidad podrá ser conocida a través del portal web www.rhiss.net.

Esta política de Protección de Datos Personales y Aviso de Privacidad se entienden ACEPTADAS por el cliente al marcar la casilla respectiva en el sitio web www.rhiss.net